全流程覆盖 营造文明氛围
2021年11月,厦门建发国际旅行社(以下简称“厦门建发”)获评国家级文明旅游示范单位。谈起创建经验,该社总经理黄秀云表示:“企业领导班子高度重视文明旅游工作,成立了专门的领导小组,从制度建设、人员覆盖、氛围营造三个方面着手,实现文明旅游工作全流程覆盖。”
完善制度 优化管理
为了落实文明旅游工作,厦门建发建立了较为完善的规章制度,编制了详尽的文明旅游专项工作方案,成立了专门的文明旅游工作领导小组,由总经理担任组长,负责文明旅游的组织、策划、实施、监督、考核等工作。
“我们制定了《文明旅游工作方案》《绩效考核方案》《导游领队引导文明旅游规范》等文件,将文明旅游工作融入每个业务环节。如将文明旅游工作纳入日常监督和绩效考核,作为年终评优的重要依据。”黄秀云说。
“制定《导游领队引导文明旅游规范》是希望通过不断强化导游文明旅游的培训管理,落实业务工作和文明督导一岗双责,充分发挥导游在带团过程中的文明旅游宣导、劝导作用,随时提醒游客遵守文明旅游公约,遵守旅游目的地的风俗习惯、法律法规,杜绝不文明行为。”黄秀云说,有了完善的制度规定,导游在带团过程中,也会紧绷文明旅游这根弦。
厦门建发还制定了《服务网点接待用语及行为规范》,规范待客服务标准;将文明旅游承诺书、健康旅游承诺书纳入合同附件,规范合同签订;设立了文明旅游活动专项资金,支持开展常态化的文明旅游活动。
梳理流程 全员覆盖
厦门建发努力实现文明旅游全覆盖。比如,对一线面客人员,重点加强社会主义核心价值观、企业文化方面的培训宣导,不定期举办待客服务规范和投诉处置的培训和抽查,要求门店工作人员面客、接听电话时规范使用文明礼貌用语,保持服务电话24小时畅通。
对导游,厦门建发定期开展社会主义核心价值观、企业文化、带团规范方面的宣导和培训;要求导游领队遵守带团文明服务引导规范,衣着整洁,使用文明用语;尊重游客宗教信仰及风俗习惯,及时劝阻不文明行为。
厦门建发把地接导游、餐厅服务人员、司机视为旅游辅助服务者,督导他们做好文明旅游引导工作,落实落细各项服务规范。“在旅游旺季即将到来和大型活动举办之前,我们会向旅游辅助服务者发函要求其做好游客的品质服务、安全管控、文明旅游等工作。”黄秀云说。
对于游客的文明旅游引导工作,是从客人进店时开始的。“我们会在面客窗口显著位置摆放《中国公民国内旅游文明公约》《中国公民出境旅游文明行为指南》《行业规范》等文明旅游宣传资料。在面客窗口、门店有文明旅游宣传氛围布置,在显著位置设置文明旅游宣传方面的公益广告及宣传资料。”黄秀云说。
加强宣传 营造氛围
作为福建省旅游协会会长单位,厦门建发会同福建省文化和旅游厅行业管理处组织发起“诚信经营倡议”活动,全省100多家重点旅游企业签署了《诚信旅游倡议书》。
在日常宣传方面,厦门建发采取多形式、多场所、多内容的宣传方式。“比如利用公司的研学教育基地,加强对学生群体的文明旅游教育。”黄秀云介绍,比如在研学第一课,会安排研学导师讲解文明礼仪、安全知识。
在宣传教育活动方面,厦门建发着重对新入职员工开展企业文化方面的宣导培训;在党建宣传上,扎实开展“不忘初心、牢记使命”和“两学一做”学习教育;在公益活动方面,连续10年以上每年参与义务植树、无偿献血活动,每年至少组织一次千名老人免费一日游活动。
厦门建发还设立了“心旅基金”,用于资助特困学生;参与了“爱心方格”“粉红丝带”公益活动,多次向省内贫困山区的小学捐赠图书,资助厦门特区贫困外来子女;组建了“疫情防控志愿者服务小分队”,参与社区疫情防控。“2016年4月,我们成立了以导游领队及面客一线工作人员等为主体的‘心旅志愿者’服务队,积极开展和参与公益活动,宣传文明旅游。超强台风‘莫兰蒂’过后,我们的服务队就走上街头,前往鼓浪屿日光岩、胡里山炮台进行清障行动。截至目前,服务队已经有志愿者50余人。”黄秀云说。
案例点评
疫情发生两年来旅行社业务受到巨大冲击,但厦门建发国际旅行社仍能迎难而上、坚持不懈,在做好疫情常态化防控的同时,努力创新,业务突围,未因疫情导致亏损及裁员。厦门建发的实践,让企业学有榜样,让广大旅游从业人员学有标兵。疫情防控常态化下,能有旅行社企业在文明旅游工作上有此作为,深属不易。
——全国旅游标准化技术委员会委员、文明旅游示范单位评定专家组组长 徐维洪